Архивный отдел управления делами Администрации Пустошкинского района:
- Обеспечивает сохранность и учет Архивного фонда РФ, подлежащих постоянному и временному хранению;
- Комплектует муниципальный архив документами Архивного фонда РФ, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для района;
- Оказывает консультационно-методическую помощь ответственным за архивы организаций – источников комплектования муниципального архива;
- Организует комплексные и тематические проверки состояния делопроизводства и временного хранения документов в организациях;
- Ведет в установленном порядке учет документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования, документы которых подлежат приему в муниципальный архив и других организациях, находящихся на территории района;
- Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов, обеспечению их физической сохранности;
- Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;
- Ведет учет архивных документов и представляет в Архивное управление Главного государственного управления юстиции Псковской области сведения о хранящихся фондах по установленным формам;
- Рассматривает и представляет на утверждение и согласование в Архивное управление Главного государственного управления юстиции области поступившие от организаций описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, номенклатуры дел организаций – источников комплектования архивного фонда;
- Информирует Архивное управление области и Главу района о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства об архивном деле в РФ и законодательства области;
- Организует работу по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к архивным документам информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов;
- Организует работу пользователей с документами, изготовление копий по их запросам, использует документы для подготовки документальных выставок, для средств массовой информации;
- Оказывает консультативную помощь гражданам и юридическим лицам по вопросам , относящимся к деятельности архивного отдела, исполняет социально-правовые и иные запросы граждан и юридических лиц, осуществляет выдачу архивных справок, копий и выписок из документов, хранящихся в отделе;
- Своевременно и качественно рассматривает заявления, предложения, заявления и жалобы физических и юридических лиц, принимает по ним решения в пределах своей компетенции.